Gruppentransfers für Reiseveranstalter

Was ein Veranstalter vom Transportpartner braucht

Eine Zielgebietsagentur braucht beim Transport drei Dinge: das richtige Fahrzeug zur richtigen Zeit an der richtigen Tür, einen Ansprechpartner, der antwortet, und einen schriftlichen Preis, bevor die Gruppe landet. Alles andere ist Detail. Dieser Text beschreibt, wie wir mit Reiseveranstaltern und DMCs arbeiten, die Gruppen nach Dubai bringen, und was wir von Ihnen brauchen, damit die Transfers nicht zum Thema der Reise werden.

Wir stellen Fahrzeuge und Fahrer. Die Beziehung zum Gast, die Reiseleiter und das Programm bleiben bei Ihnen. Reist ein Reiseleiter mit der Gruppe, richtet sich der Fahrer nach seinen Zeiten. Gibt es keinen, wird der Fahrer über die Treffpunkte informiert.

Was Sie für ein Angebot senden

• An- und Abreiseflüge, mit Terminals, wenn Sie sie haben. Der DXB hat drei Terminals, die für eine Gruppe zu Fuß nicht nah beieinander liegen.
• Gruppengröße, getrennt nach Erwachsenen und Kindern, mit der Zahl der Rollstuhlnutzer oder Gäste, die Hilfe brauchen.
• Zahl der Koffer und großen Taschen: Das Fahrzeug wird oft nach Gepäck gewählt, nicht nur nach Sitzen.
• Hotelnamen und das Zeitfenster für den Check-in. Manche Hotels geben Zimmer nicht vor dem Nachmittag frei.
• Das Programm: jede Fahrt zwischen Hotel, Veranstaltungsort und Besichtigung, mit Zeiten.
• Name und Handynummer Ihres Ansprechpartners vor Ort für den Tag.

Je mehr davon auf einmal ankommt, desto schneller kommt das schriftliche Angebot zurück. Nutzen Sie das Buchungsformular mit einer Handynummer.

Ankunftswellen: Gruppen, die in Teilen landen

Die meisten Gruppen landen nicht gemeinsam. Eine Gruppe von 60 Personen kann mit drei Flügen über sechs Stunden verteilt ankommen. Am Flughafen auf alle zu warten, ist teuer und anstrengend. Drei Fahrzeuge ohne Plan loszuschicken, verschwendet Sitze. Wir gruppieren nach Flug und Terminal, legen einen Treffpunkt und eine Wartezeit fest und setzen die zusätzliche Wartezeit ins Angebot. So sehen Sie die Kosten einer weiteren Stunde, bevor Sie zusagen.

Der Fahrer verfolgt jeden Flug. Verspätet sich ein Flug, bleibt der Fahrer beim abgestimmten Plan. Ist ein Flug sehr spät, rufen wir Sie an, nicht die Gäste. Für private Gruppen vom Flughafen Al Maktoum siehe Transfers ab DWC (auf Englisch). Eine Übersicht zum Gruppen-Flughafentransfer auf Deutsch finden Sie unter Flughafentransfer für Gruppen in Dubai.

Sitze, Gepäck und das richtige Fahrzeug

Die Sitze sind der leichte Teil. Ein 13-Sitzer-Van nimmt etwa 10 Gepäckstücke mit, der Sprinter etwa 12, der 30-Sitzer-Minibus etwa 20 und der 50-Sitzer-Reisebus etwa 50. Eine Gruppe von 20 Personen mit je einem Koffer passt von den Sitzen her in einen Sprinter, aber nicht vom Gepäck her. Sie braucht den Minibus oder einen Sprinter plus einen Van.

Kleinere VIP- oder Agenturreise-Gäste reisen gut in der Mercedes V-Klasse oder im Luxus-SUV. Ein Angebot kann sie mit dem Gruppenbus kombinieren, sodass die ganze Delegation nach einem Fahrplan ankommt.

Ein Transfer wird für die Strecke und die Wartezeit angeboten, und das schriftliche Angebot zeigt beides.

Hotelzufahrten und das Problem mit großen Bussen

Nicht jedes Hotel kann einen Reisebus in voller Größe an der Tür aufnehmen. Manche Stadthotels in Alt-Dubai haben schmale Vorfahrten, Einbahnstraßen und eine kurze Haltebucht, und ein 50-Sitzer muss unter Umständen auf der Straße halten. Ein Minibus oder zwei Vans erreichen den Eingang oft, wenn ein großer Bus es nicht kann. Wir fragen das Hotel oder Sie nach der Regel für das Absetzen, sobald wir das Haus kennen, und tragen den Haltepunkt in das Blatt des Fahrers ein.

Check-out und Gepäck sind der andere Punkt. Eine Gruppe von 40 Personen, die ein Hotel gleichzeitig verlässt, füllt die Lobby mit Koffern. Bitten Sie das Hotel, das Gepäck am Abend vorher bereitzustellen, und planen Sie die Abfahrtszeit mit Reserve für die Aufzüge.

Vom Hotel ins Programm

Nach der Ankunft arbeiten dieselben Fahrzeuge als Programmtransport: Stadtrundfahrt, Wüstenabend, Dinner und Gala. Unsere deutschsprachigen Seiten zur privaten Stadtrundfahrt im Kleinbus und zum Gruppentransfer zur Wüstensafari zeigen die Einzelheiten, ebenso die Seite zum Veranstaltungstransport (auf Englisch). Braucht eine Gruppe über mehrere Tage denselben Fahrer, sagen Sie es in der ersten Anfrage. Das Angebot führt jeden Tag mit seinen Stunden einzeln auf.

Beispiele

Beispiel 1: eine Incentive-Gruppe von 36 Personen auf zwei Flügen im Abstand von 90 Minuten, zwei Hotels. Ein 50-Sitzer-Bus wartet am Flughafen auf beide Flüge und fährt beide Hotels nacheinander an. Die zusätzliche Wartezeit steht im Angebot.

Beispiel 2: 22 Gäste und 24 Koffer zu einem Hotel mit kleiner Vorfahrt. Ein 30-Sitzer-Minibus, weil die 22 Sitze reichen, die Koffer aber nicht in einen Sprinter passen.

Beispiel 3: Eine Agenturreise mit sechs Reisebüro-Mitarbeitern und einem Reiseleiter. Eine V-Klasse für die Gruppe, dasselbe Auto die ganze Woche.

Das Buchungsformular und unsere Antworten sind auf Englisch. Anfragen per E-Mail an: info@dubaibusservices.com